La version française suit ci-dessous.
This message is intended solely for users of the myFuture manager portal on behalf of Darlene Hnatchuk, Director - Career Planning Service (CaPS).
Dear all,
We're excited to announce significant enhancements coming to myFuture, McGill University's new and improved student career and engagement management platform. These changes, set to debut in the summer of 2024, will significantly enhance the student experience and streamline operations for staff and employers.
Why the change?
The decision to enhance myFuture was driven by our dedication to ensuring that McGill students have access to the best possible resources and support for their career journeys. By embracing this change, we're positioning our students for even greater success in their academic and professional endeavors.
Key benefits
- Streamlined user experience: Simplified and unified access (one URL to access myFuture), centralized access to campus resources, and increased engagement opportunities benefit students/alumni, staff, faculties, and employers.
- Enhanced bilingual support: Bilingual navigation promotes inclusivity and simplifies communication for all stakeholders.
- Compliance with privacy regulations: Ensuring adherence to the Quebec Privacy Act.
- Enhanced data management: Implementing a centralized data repository, facilitating accurate reporting, and enhancing privacy management for all users.
- Automated and centralized operations: Automated processes, time-saving administrative tasks, centralized activity management, simplified data analysis, and streamlined login and user experiences for employers.
Phased go-lives
To ensure a smooth transition, we will be taking a phased approach by first rolling out to staff, followed by employers, and then students and alumni. This approach allows each group to familiarize themselves with the new tool gradually.
Units affected by the upgrade
This upgrade will directly impact several key departments and faculties at McGill University. Here's a list:
- Career Planning Service (CaPS)
- Campus Life & Engagement (CL&E)
- Desautels Faculty of Management Career Services
- Faculty of Engineering - Engineering Career Centre
- School of Continuing Studies (SCS) - Career Advising and Transition Services
- Max Bell School of Public Policy- Career Services
Overview of myFuture
myFuture serves as more than just a platform – it provides various opportunities such as:
- Job postings and applications (such as the ability to upload documents such as CVs and cover letters)
- Employer and prospective employer management
- Career advising appointment
- Event management (such as workshops, career fairs, and information sessions).
Using myFuture, students are able to discover internships, volunteer positions, summer jobs, and full-time employment opportunities, both locally and internationally. For a deeper understanding of myFuture's capabilities and features, along with specific examples, please refer to the detailed service description available.
How you can help
Your active involvement in this transition is important. By familiarizing yourself with the enhanced features of myFuture and providing support to our students as they navigate these changes, you are directly contributing to their success and fulfillment at McGill and beyond.
Training and resources
Staff, employers, and students will soon have access to a variety of documentation (KB how-to articles, user guides and other resources) about the enhanced myFuture platform. Additionally, staff will be able to attend training sessions focused on maximizing the potential of the platform. Stay tuned for further details!
Questions
Please contact us at careers.caps [at] mcgill.ca if you have any questions related to this enhancement. We are here to ensure a smooth and successful transition for everyone involved.
Learn more
We will be providing regular updates on this upgrade. Remember to revisit this page for the latest information as we continue to share more details along the way.
We appreciate your patience as we transition to the new system. Thank you for your continued dedication to the success of our students at McGill University!
Ce message s’adresse uniquement à ceux et celles qui utilisent la plateforme de gestion myFuture. Il est expédié au nom de Darlene Hnatchuk, directrice, Service de planification de carrière (CaPS).
Bonjour,
Nous avons le plaisir de vous annoncer d’importantes améliorations à myFuture, la plateforme de gestion de carrière de l’Université McGill. Ces changements qui devraient entrer en vigueur cet été enrichiront grandement l’expérience des étudiantes et étudiants en plus de simplifier la vie du personnel et des employeurs.
Pourquoi ces changements?
La décision d’améliorer myFuture est motivée par notre volonté de garantir aux étudiantes et étudiants de McGill un accès aux meilleures ressources et au meilleur accompagnement qui soient en vue de leur carrière. En faisant ces changements, nous les aiderons à connaître encore plus de succès dans leurs parcours universitaire et professionnel.
Points forts
- Simplification de l’expérience utilisateur : Accès simplifié et uniformisé (une seule URL pour utiliser myFuture), accès centralisé aux ressources du campus et meilleures occasions d’engagement pour les étudiantes et étudiants, les anciennes et anciens, le personnel, le corps professoral et les employeurs.
- Amélioration du soutien bilingue : Navigation bilingue favorisant l’inclusion et simplifiant les communications pour toutes les parties concernées.
- Respect de la vie privée : Conformité à la loi québécoise sur la protection des renseignements personnels.
- Gestion améliorée des données : Mise en œuvre d’un dépôt centralisé de données pour des portraits plus précis et gestion plus efficace des données des utilisateurs.
- Automatisation et centralisation des opérations : Processus automatisés, tâches administratives qui font gagner du temps, gestion centralisée des activités, analyse de données simplifiée et expériences de connexion et d’utilisation plus conviviales pour les employeurs.
Mise en fonction graduelle
Pour que le passage à la nouvelle version se déroule bien, nous procéderons par étapes en commençant par le corps professoral, suivi des employeurs et, enfin, du corps étudiant et des anciens. Chaque groupe aura ainsi la possibilité de se familiariser graduellement avec le nouvel outil.
Unités touchées par ces améliorations
Les améliorations prévues toucheront directement plusieurs services et facultés de l’Université McGill :
- Service de planification de carrière
- Vie de campus et engagement étudiant
- Centre de carrières de la Faculté de gestion Desautels
- Centre de carrières en génie de la Faculté de génie
- École d’éducation permanente - Service-Conseil en Transition professionnelle
- École Max Bell de politiques publiques - centre de carrières
myFuture en bref
myFuture est bien plus qu’une plateforme. Ses fonctionnalités sont nombreuses :
- Offres d’emploi et dépôts de candidature (p. ex., possibilité de télécharger des documents comme un CV ou une lettre de motivation)
- Gestion des employeurs actuels ou potentiels
- Prise de rendez-vous d’orientation de carrière
- Calendrier d’activités (ateliers, foires de l’emploi, séances d’information, etc.)
Avec myFuture, les étudiantes et les étudiants pourront découvrir des occasions de stage ou de bénévolat, des emplois d’été et des postes à temps plein, à proximité comme à l’étranger. Pour mieux comprendre tout ce qu’il devient possible de faire avec myFuture, exemples concrets à l’appui, consultez la description détaillée que nous avons préparée.
Votre aide nous est précieuse
Votre participation active à cette transition est importante. En vous familiarisant avec les améliorations de myFuture et en accompagnant nos étudiantes et étudiants dans leur apprivoisem*nt du nouveau système, vous contribuerez à leur succès et à leur épanouissem*nt à McGill et au-delà.
Formation et documentation
Le personnel, les employeurs et le corps étudiant auront bientôt accès à une banque de documents (procédures, guides de l’utilisateur, etc.) sur la nouvelle version de myFuture. En outre, le personnel aura la possibilité de suivre des séances de formation pour apprendre à tirer le maximum de la plateforme. Restez à l’affût pour les détails!
Des questions?
Si vous avez des questions au sujet de ces améliorations, n’hésitez pas à nous écrire à careers.caps [at] mcgill.ca. Notre priorité est de nous assurer que les choses se passent rondement pour tout le monde.
En savoir plus
Nous vous tiendrons à jour sur la mise en place des améliorations. Consultez régulièrement cette page pour ne rien manquer des nouveautés que nous égrènerons au fil du temps.
Merci de votre patience lors de la transition. Merci aussi de votre indéfectible engagement dans la réussite de nos étudiantes et étudiants!
